الوزارة

إدارة الموارد البشرية

تختص إدارة الموارد البشرية بما يلي:

• تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المتعلقة بشؤون الموظفين.
• إعداد الدراسات الخاصة بتخطيط الموارد البشرية بالوزارة، وتحديد احتياجات الوزارة من الوظائف والموظفين في ضوء المقرر الوظيفي المعتمد، بالتنسيق مع الجهة المختصة والوحدات الإدارية المختلفة.
• تخطيط وتحديد احتياجات البعثات التمثيلية من الوظائف والموارد البشرية المحلية أو من خارج دول المقر، بالتنسيق مع البعثات التمثيلية.
• إعداد مشروع وصف وتصنيف وترتيب الوظائف، ومتابعة تنفيذه وتطويره.
• إعداد مشروع موازنة الباب الأول، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية والبعثات التمثيلية.
• القيام بإجراءات التعيين والنقل والندب والإعارة وإنهاء الخدمة.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتخصيص السكن الحكومي وصرف بدل الأثاث لموظفي الوزارة، بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• إعداد ملف خدمة لكل موظف يحتوي على جميع مسوغات ومستندات التعيين، وجميع القرارات التي تصدر بشأنه من بدء خدمته حتى انتهائها، والاحتفاظ بنسخة إلكترونية من الملف.
• إعداد وإصدار البطاقات الوظيفية لجميع موظفي الوزارة، وللموظفين المحليين في البعثات التمثيلية.
• إدخال البيانات المتعلقة بصرف الرواتب الشهرية والمستحقات المالية لموظفي الوزارة والموظفين المحليين في البعثات التمثيلية، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• دراسة وتنفيذ استحقاقات الموظفين للإجازات وفقاً للقانون.
• تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوزارة والبعثات التمثيلية، وتوفير فرص التدريب المناسبة، ومتابعة تنفيذها، وتقييم مدى الاستفادة منها.
• التنسيق مع المعهد الدبلوماسي والجهة المختصة والمؤسسات والمعاهد التعليمية وكافة الجهات المتخصصة في الداخل والخارج، بشأن تدريب وتعليم اللغات الأجنبية لموظفي الوزارة والبعثات التمثيلية.
• متابعة أحوال الدارسين والمبتعثين من موظفي الوزارة والبعثات التمثيلية إلى الجامعات والمؤسسات التدريبية في الداخل والخارج، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية والجهات المختصة، ودراسة أوضاعهم، وإعداد التقارير عن أدائهم فيها.
• اقتراح السياسات والإجراءات والأنظمة المناسبة لإدارة أداء الموارد البشرية بالوزارة، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
• تنفيذ ومتابعة إجراءات تقييم الأداء الوظيفي.
• إعداد الدراسات الخاصة بالهيكل التنظيمي والوظيفي للوزارة والبعثات التمثيلية، وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير التنظيم الإداري بها.
• وضع وتحديث قواعد البيانات الخاصة بموظفي الوزارة والموظفين المحليين في البعثات التمثيلية.
• إعداد ومراجعة وتدقيق مستندات الصرف والمعاملات المالية المتعلقة بالموظفين.