الوزارة

إدارة الرقابة والتدقيق

تختص إدارة الرقابة والتدقيق بما يلي:

• وضع مشروع خطة التدقيق السنوية على الوحدات الإدارية بالوزارة والبعثات التمثيلية، ورفعها للوزير لاعتمادها، وإعداد تقارير بنتائج التدقيق.
• مراقبة مدى الالتزام بتنفيذ القوانين واللوائح والقرارات المتعلقة بأنشطة الوزارة.
• مراقبة حسابات الوحدات الإدارية والبعثات التمثيلية، والتحقق من أن التصرفات المالية والقيود الحسابية الخاصة بها قد تمت وفقاً للقوانين والقواعد المعمول بها.
• مراقبة إجراءات تعيين الموظفين وإجازاتهم وترقياتهم، وغير ذلك مما يتعلق بشؤون الموظفين، والتحقق من الالتزام بالقوانين واللوائح والقرارات المنظمة لذلك.
• كشف حالات الإهمال والمخالفات والتجاوزات المالية والإدارية، وبحث الأسباب التي أدت إلى وقوعها، واقتراح الوسائل الكفيلة بعلاجها.
• مراجعة عمليات المتحصلات القنصلية، وإجراء الجرد النقدي اللازم لها ولأي أوراق أخرى ذات قيمة مالية، والتحقق من مدى مطابقتها للقيود والسجلات.
• مراجعة التعليمات المالية، واقتراح ما يلزم من تعديلات عليها، ومراقبة تنفيذها.
• مراقبة انضباط سير المجريات المالية والإدارية، وإعداد تقارير عن الزيارات الرقابية التي تقوم بها، ورفعها للسلطة المعنية في الوزارة.
• التأكد من سلامة الأموال والعهد التي تمتلكها الوزارة أو تخضع لإشرافها.
• الاشتراك في جرد محتويات المخازن والعهد الأخرى.

معلومات الاتصال