الوزارة

تختـص إدارة الـوثـائـق والمـراسـلات بمـا يـلـي:

• تسـلـم وتـسـلـيـم وتصنيف وقـيـد البـريـد الـوارد والصـادر.
• تـوزيـع البـريـد الـوارد على الوحدات الإداريـة المعـنـيـة، وفقاً للنظام المتـبـع فـي هـذا الشأن.
• تأمين إيصال البريـد الصـادر خـارج الوزارة، بعـد تـرميـزه وتسجيلـه وفقاً للنظام المتبـع، بالتنسيق مع الوحدات الإداريـة المـعـنـيـة والجـهـات المختصة، بـعـد التـأكـد مـن اسـتيـفـائـه لجـمـيـع المـرفـقـات.
• إعداد وتجـهـيـز الحقيبة الدبلوماسيـة، وتأمين إرسالها إلى البعثـات التمثيـليـة بالتنسيـق مـع الجـهـات المختصة.
• تسـلـم الحـقـيبـة الـدبـلـومـاسـيـة الـواردة مـن البعثات التمثيليـة، وتسـلـيـم مـحـتـويـاتـها إلى الوحدات الإداريـة المعنيـة والجهات المختصة.
• تـنـظـيـم أرشـيـف الـوزارة وحـفـظ الـوثـائـق، وفقاً لأحـدث الطـرق.
• توصيـف وتصنيف الوثـائـق والمستندات وصـفـاً مـاديـاً يبـين عـنـاصـرهـا ومـحـتـويـاتـهـا وعـمـل فـهـارس مـوضـوعـيـة لـها وحفظها.
• أرشـفـة سـجـلات التسليـم للـوثـائـق والمـراسـلات.
• اسـتـرجـاع البيـانـات والمعـلـومـات عـنـد طـلـبـها.
• الاحتفاظ بالبحوث والدراسات التي تـخـص عـمـل الـوزارة.
• الاحـتـفـاظ بصــورة مــن وثـائـق الندوات والمؤتمرات واللقـاءات التي تخص عـمـل الوحـدات الإداريـة بالوزارة.
• حـفـظ أصـول جـمـيـع المعـاهـدات والوثائق الدبلومـاسـيـة المتعلقة بهـا، ووثـائـق الـتـصـديـق أو القبـول أو الانضـمـام المتعلقـة بـجـمـيـع المعـاهـدات الدوليـة الـتـي تـكون الدولـة طـرفـاً فيهـا، بالتنسيـق مـع الوحدات الإداريـة المختصة.
• الاحـتـفـاظ بأصـول سـنـدات الملكيـة والعـقـود الخـاصـة بالوزارة.

Contact Information