إدارة المراسم
مدير إدارة المراسم
السيرة الذاتية
سعادة السفير/ إبراهيم يوسف عبدالله فخرو
تختص إدارة المراسم بما يلي:
- التعاون والتنسيق مع الديوان الأميري في تنظيم وتطبيق مراسم الاستقبال والوداع، وغير ذلك من الترتيبات الرسمية المتعلقة برؤساء الدول وأولياء العهود ونواب الرؤساء ورؤساء الحكومات والأمراء وكبار الشخصيات الرسمية العربية والأجنبية.
- اتخاذ الترتيبات اللازمة لمراسم استقبال رؤساء البعثات الدبلوماسية ورؤساء مكاتب المنظمات الدولية المعتمدة لدى الدولة عند حضورهم للبلاد لأول مرة لتقديم أوراق اعتمادهم، وتسلم وحفظ وثائق اعتمادهم.
- رعاية شؤون موظفي البعثات الدبلوماسية ومكاتب المنظمات الدولية المعتمدة لدى الدولة.
- إصدار البطاقات الشخصية للموظفين الدبلوماسيين والإداريين في البعثات الدبلوماسية ومكاتب المنظمات الدولية المعتمدة لدى الدولة، ولعائلاتهم والأشخاص التابعين لهم، وفقاً للأدوات التشريعية المعمول بها.
- التنسيق مع وزارة الداخلية بشأن إصدار البطاقات الشخصية للموظفين المحليين والفنيين والمستخدمين في البعثات الدبلوماسية ومكاتب المنظمات الدولية المعتمدة لدى الدولة، وللخدم الخاص، وفقاً للأدوات التشريعية المعمول بها.
- إعداد وتحديث القائمة الدبلوماسية للبعثات التمثيلية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية والبعثات الدبلوماسية ومكاتب المنظمات الدولية المعتمدة لدى الدولة، والبيانات الخاصة بموظفيها من دبلوماسيين وغيرهم.
- التعاون والتنسيق مع الجهات المختصة في ترتيب وتحديد مواعيد ومقابلات موظفي السلكين الدبلوماسي والقنصلي في البعثات الدبلوماسية ومكاتب المنظمات الدولية المعتمدة لدى الدولة مع المسؤولين في الدولة، وتنسيق برامج الزيارات الرسمية للوفود.
- إعداد الترتيبات اللازمة لتنظيم الاحتفالات والاستقبالات الرسمية.
- الاحتفاظ بأعلام الدول العربية والأجنبية والأناشيد الوطنية الخاصة بها، وتزويد البعثات الدبلوماسية المعتمدة لدى الدولة بعلم دولة قطر ونشيدها الوطني.
- منح الحصانات والامتيازات والإعفاءات للبعثات الدبلوماسية ومكاتب المنظمات الدولية المعتمدة لدى الدولة، ولموظفيها وعائلاتهم، في ضوء الاتفاقيات الدولية ومبدأ المعاملة بالمثل.
- تسلم وتسليم الأوراق القضائية والشكاوى المتعلقة بالبعثات الدبلوماسية ومكاتب المنظمات الدولية المعتمدة لدى الدولة، والأجانب المتمتعين بالحصانة الدبلوماسية بصفتهم الشخصية أو المتعلقة بعملهم.
- جمع وتحديث البيانات الرئيسية عن المناسبات الرسمية في الدول الأخرى، وذلك لاتخاذ إجراءات المجاملة الدولية والرسمية بشأنها.
- إصدار وتجديد جوازات السفر القطرية الدبلوماسية والخاصة والمهمة.
- منح تأشيرات الدخول والمرور لرؤساء الدول الأجنبية والوفود الرسمية وكبار المسؤولين وضيوف الدولة وأفراد أسرهم ومرافقيهم، وموظفي البعثات الدبلوماسية ومكاتب المنظمات الدولية المعتمدة لدى الدولة وعائلاتهم والأشخاص التابعين لهم، بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- الإشراف على استخدام النقليات الخاصة بالوزارة.