الوزارة

تختـص إدارة المـراســم بمـا يـلـي:

• التـعـاون والتنسيـق مـع الـديـوان الأميـري، في تنظيـم وتطبيـق مـراسـم الاسـتـقـبـال والـوداع، وغيـر ذلـك مـن التـرتـيـبـات الرسميـة المتعلقـة برؤسـاء الـدول وأولياء العهـود ونـواب الرؤسـاء ورؤسـاء الحـكـومـات والأمـراء وكبـار الشـخـصـيـات الـرسـميـة العـربـيـة والأجنبيـة.
• اتخاذ الترتيبات اللازمـة لمراسم استقبال رؤساء البعثات الدبلوماسيـة ورؤسـاء مـكـاتـب المنظمات الدولية المعتمدة لدى الدولـة عـنـد حـضـورهـم للبلاد لأول مـرة لتقديم أوراق اعتمـادهـم، وتسـلم وحـفـظ وثـائـق اعـتـمـادهـم.
• رعـايـة شـؤون موظفي البعثات الدبلــومـاسـيـة ومكاتـب المنظمـات الـدوليـة المعـتـمـدة لـدى الــدولـة.
• إصـدار البـطـاقـات الشخصيـة للمـوظـفـين الدبلـومـاسـيـين والإداريين في البعثات الدبلـومـاسـيـة ومكاتـب المنـظـمـات الدوليـة المعتمـدة لـدى الدولـة، ولعـائـلاتـهـم والأشخـاص الـتـابـعـيـن لـهـم وفقاً لـلأدوات التشريعيـة المعمـول بـهـا.
• التنسـيـق مـع وزارة الداخـلـيـة بشـأن إصـدار البطـاقـات الشخصيـة للموظفين المحليين والفنيين والمسـتـخـدمـين في البعثات الدبلــومـاسيـة ومـكـاتـب المنظمات الدوليـة المعتمـدة لـدى الدولـة، وللخـدم الخـاص، وفقاً للأدوات التشـريـعـيـة المعـمـول بـها.
• إعـداد وتحـديـث القـائـمـة الدبلــومـاسيـة للبعثات التمثيليـة بالتنسيق مـع الوحـدات الإداريـة المعنيـة، والبعثات الدبلــومـاسـيـة ومـكـاتـب المنظمات الدوليـة المعتـمـدة لـدى الدولة، والبيـانـات الخـاصـة بموظفيـها مـن دبـلـومـاسـيـين وغيـرهـم.
• التعاون والتنسيق مع الجهات المختصة في ترتيب وتحـديـد مـواعـيـد ومقـابـلات مـوظـفـي السـلـكـين الدبلـومـاسـي والقنـصـلي في البعثات الدبلــومـاسيـة ومـكـاتـب المنـظـمـات الدوليــة المعتمدة لـدى الدولـة، مع المسؤولين في الدولة، وتنسيـق بـرامـج الزيارات الرسمية للوفود.
• إعـداد الترتيبات اللازمة لتنظيم الاحتفالات والاستقبالات الرسمية.
• الاحتفاظ بأعـلام الـدول العـربـيـة والأجنبيـة والأنـاشـيـد الوطنيـة الخـاصـة بها، وتزويـد البـعـثـات الدبلـومـاسـيـة المعـتـمـدة لـدى الدولـة بـعـلم دولـة قـطـر ونـشـيـدهـا الوطني.
• منـح الحـصـانـات والامتيازات والإعـفـاءات للبعثات الدبلـومـاسـيـة ومـكـاتـب المنظمات الدوليـة المعتمـدة لـدى الدولـة، ولمـوظـفـيـها وعـائـلاتـهم، في ضـوء الاتفاقيات الدوليـة ومـبـدأ المعاملة بالمثـل.
• تسـلم وتسليـم الأوراق القضائيـة والشـكاوى، المتعلقة بالبعثـات الدبلــومـاسيـة ومـكـاتـب المنظمات الدوليـة المعتمـدة لـدى الدولـة، والأجـانـب المتمتـعـين بالحـصـانـة الدبلـومـاسـيـة بصفتهم الشخصيـة أو المتعلقة بعملهم.
• جـمـع وتحـديـث البيـانـات الرئيسيـة عـن المنـاسبـات الرسمية في الـدول الأخرى، وذلك لاتخاذ إجراءات المجـامـلـة الـدوليـة والـرسـميـة بشـأنهـا.
• إصـدار وتجـديـد جـوازات السفـر القـطـريـة الدبلــومـاسـيـة والخـاصـة والمهمة.
• منـح تأشيـرات الـدخـول والمـرور لرؤسـاء الـدول الأجنبيـة والوفـود الرسميـة وكبـار المسؤولــين وضيـــوف الدولـة، وأفراد أسـرهــم ومـرافـقـيـهم، ومـوظـفي البعثات الدبلـومـاسـيـة ومكاتب المنظمـات الدولية المعتمدة لدى الدولة، وعـائـلاتـهم والأشخـاص الـتـابـعـيـن لـهـم، بالتنسيـق مـع الجـهـات المختصـة.
• الإشراف على استخـدام الـنـقـلـيـات الخـاصـة بـالـوزارة.