الوزارة

تختص إدارة الـعـمـلـيـات بمـا يـلـي:

• تلقي الاتـصـالات والمراسلات والمعـلـومـات الواردة للوزارة مـن الجـهـات المختـلفـة على مدار الساعـة، وإحالتها إلى الوحدات الإداريـة المعـنـيـة والجـهـات المختصة، والتنـسـيـق مـعـها.
• تلقي اتـصـالات المواطنين القطريين بالخارج وتذليـل الصعـوبـات الـتي تـواجـهـهـم علـى مـدار السـاعـة لمسـاعـدتـهم في طـلـبـاتـهـم، بالتنسيـق مـع البـعـثـات التمثيـليـة وإدارة الشؤون القـنـصـلـيـة.
• تسـلـم وتـسـلـيـم الـرسـائـل الـرسـميـة المستـعـجلـة باليـد إلى الإدارات بالــوزارة أو البعثـات الـدبـلـومـاسـيـة ومـكـاتـب المنظمات الدوليـة المعتمدة لدى الـدولـة.
• تسلـم نـسـخ مـن المـراسـلات الـعـاجـلـة بـعـد الـدوام الـرسـمـي وخـلال الإجـازات الرسميـة والـواردة مـن البـعـثـات التـمـثيـليـة إلى الإدارات بالوزارة، وإخـطـارهـم بأهميتها، لاتخاذ اللازم مـن قبـلـهم.
• مـتـابـعـة استكمال استـخـراج تـصـاريح الإذن بالهـبـوط والإقلاع والعـبـور للـطـائـرات المـدنـيـة والعـسـكـريـة بـعـد الدوام الرسمي وخـلال الإجـازات، بالتنسيق مع إدارة الشؤون القنـصـلـيـة والجهـات المختصة بالـدولـة.
• القيام بإجـراءات فـتـح صـالات المطار في الحالات العـاجـلـة بـعـد الـدوام الرسمي وخلال فترة الإجـازات، بالتنسيـق مـع إدارة المـراســم.
• تـلـقـي طـلـبـات التـأشـيـرات مـن البـعـثـات التمثيـليـة، والبـعـثـات الدبـلـومـاسـيـة ومكاتب المنظمات الـدوليـة المعـتـمـدة لدى الدولة، بعـد الدوام الرسمي وخلال فترة الإجازات، وإحالتها إلى الإدارات المعـنيـة.
• إصـدار وتحـديـث دليـل أرقـام هـواتـف كـبـار المسؤولين ومدراء الإدارات والمكاتب والموظفين بوزارة الخـارجـيـة والبعـثـات التمثيـليـة، والبعثات الدبـلـومـاسـيـة ومـكـاتـب المنـظـمـات الـدوليـة المعـتـمـدة لـدى الدولة، بالتنـسـيـق مـع إدارة المـراسـم.