إدارة الرقابة والتدقيق
مدير إدارة الرقابة والتدقيق
سعادة السفير/ عبدالرحمن بن سعد أحمد السليطي
تختص إدارة الـرقـابـة والتـدقـيـق بمـا يـلـي:
- وضـع مـشـروع خـطـة التـدقيـق السنـويـة علـى الوحدات الإداريـة بالوزارة والبعثات التمثيـليـة، ورفعـهـا للوزير لاعتمـادهـا، وإعـداد تـقـاريـر بـنـتـائـج التـدقـيـق.
- مـراقـبـة مدى الالتزام بتنفيذ القـوانـين واللوائح والقرارات المتعلقة بأنشـطـة الـوزارة.
- مـراقـبـة حـسـابـات الوحدات الإداريـة والبعثات التمثيليـة، والتحقق مـن أن التصـرفـات المـاليـة والقيود الحـسـابيـة الخـاصـة بهـا قـد تمـت وفقاً للقـوانـين والقـواعـد المعـمـول بـها.
- مـراقـبـة إجـراءات تعيين الموظفين، وإجازاتـهم، وتـرقـيـاتـهم، وغيـر ذلـك ممـا يـتـعـلـق بـشـؤون الموظفين، والتحـقـق مـن الالتـزام بالقوانين واللوائح والقرارات المنظمة لذلك.
- كشف حـالات الإهمال والمخالفات والتجـاوزات الماليـة والإداريـة، وبحـث الأسبـاب الـتي أدت إلى وقـوعـها، واقتـــراح الوسـائـل الكفيلة بعلاجها.
- مـراجـعـة عمليات المتحصلات القنصليـة، وإجـراء الجـرد النقـدي اللازم لهـا، وأيـة أوراق أخـرى ذات قيمـة مـاليـة، والتحقـق مـن مـدى مـطـابـقـتـهـا للقيـود والسجـلات.
- مـراجـعـة التعليمـات الماليـة، واقـتـراح مـا يـلـزم مـن تـعـديـلات عليها، ومـراقـبـة تنفيذها.
- مـراقـبـة انضبـاط سيـر المجـريـات المـاليـة والإداريـة، وإعـداد تقـاريـر عـن الزيـارات الـرقـابيـة الـتـي تقـوم بـهـا، ورفعها للسلطة المعنيـة في الوزارة.
- التـأكـد مـن سـلامـة الأمـوال والعـهـد الـتـي تمتـلـكـهـا الـوزارة أو تخضع لإشـرافـها.
- الاشتراك في جـرد مـحـتـويـات المخـازن والعـهـد الأخـرى.